1. Accéder à Webmail
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Ouvrez un navigateur et rendez-vous à :
https://webmail.capitaineweb.com -
Entrez votre adresse courriel et votre mot de passe.
2. Accéder aux paramètres du Webmail
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Une fois connecté, cliquez sur l’icône “Webmail Home” (ou “Accueil Webmail”) si vous n’y êtes pas déjà.
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Dans le menu, cherchez et cliquez sur “Répondeurs automatiques” ou “Autoresponders”.
3. Ajouter un nouvel autorépondeur
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Cliquez sur le bouton “Ajouter un répondeur automatique” (Add Autoresponder).
4. Remplir les informations
Vous devrez compléter quelques champs :
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Intervalle (Interval) : mettez 0 pour répondre à chaque message reçu.
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Courriel : votre adresse courriel (déjà sélectionnée).
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Nom (From Name) : votre nom ou le nom de votre entreprise.
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Objet : titre du message (ex. : “Je suis absent du bureau”).
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Message : texte de votre réponse automatique.
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Démarrage (Start) : choisissez la date/heure où l’autorépondeur doit commencer.
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Fin (Stop) : choisissez la date/heure de fin (ou définissez-le manuellement à votre retour).
5. Enregistrer
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Cliquez sur “Créer / Save” pour activer l’autorépondeur.
6. Vérifier
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Vous pouvez retourner dans la liste des répondeurs pour confirmer qu’il est bien actif.
Avis important à propos des autorépondeurs (via Webmail)
Lorsque vous activez un autorépondeur dans Webmail, celui-ci enverra automatiquement votre message de réponse à tous les courriels reçus, y compris aux messages SPAM.
Cela peut entraîner :
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une augmentation du nombre de courriels indésirables ;
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des messages d’erreur indiquant que la réponse n’a pas pu être livrée (car les spammeurs utilisent souvent de fausses adresses).
Pour éviter ces inconvénients, nous recommandons d’utiliser l’autorépondeur uniquement pour des périodes temporaires, comme une absence ou des vacances, et de le désactiver dès votre retour.
